Pravilnik o uporabi prostorov v kulturnem oz. večnamenskem domu

Sprejem
Datum sprejetja:
12.02.2020
Organ sprejema:
Občinski svet
Objava
Datum objave:
20.02.2020
Začetek veljavnosti:
21.02.2020
Status:
Veljavno
Drugi podatki
Tip objave:
Pravilnik
Vsebina:
7. Vsebinska področja delovanja > Kultura in umetnost
4. Okolje in prostor > Ostalo

Na podlagi 29. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 100/05-UPB, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1 in 30/18)) in 15. člena Statuta Občine Mokronog-Trebelno (Uradni list RS, št. 43/18), je Občinski svet Občine Mokronog-Trebelno, na 8. redni seji, dne 12.02.2020 sprejel naslednji
Pravilnik o uporabi prostorov v kulturnem oz. večnamenskem domu
Splošne določbe
1. člen
Pravilnik določa način in pogoje, pod katerimi Občina Mokronog-Trebelno, kot lastnica objekta, oddaja v uporabo prostore Upravno-kulturnega središča  oz. Večnamenskega doma.

Predmet oddaje in uporabe je:
1. Prostori Upravno-kulturnega središča na naslovu Pod Gradom 2, 8230 Mokronog (v nadaljevanju: UKS) v Mokronogu, ki obsegajo:

  • velika dvorana z vsemi spremljajočimi prostori (prostor za nastopajoče, oder, dve garderobi, sanitarni prostori);
  • avla v UKS s sanitarnimi prostori;
  • društveni prostori;
  • jumbo pano;
2. Prostori v Večnamenskem domu na Trebelnem (v nadaljevanju: VDT), na naslovu Trebelno 19, 8231 Trebelno s souporabo sanitarnih prostorov, ki obsegajo:
  • pisarna in sejna soba;
  • dvorana VDT s souporabo sanitarnih prostorov;
  • jumbo pano;
Pogoji za uporabo prostorov
2. členZa uporabo prostorov po tem pravilniku je potrebno pridobiti predhodno dovoljenje občinske uprave Občine Mokronog-Trebelno, na podlagi vloge za uporabo prostorov. Obrazec vloge je objavljen na spletni strani www.mokronog-trebelno.si .
Vlogo za uporabo prostorov je potrebno oddati pri Občinski upravi Občine Mokronog-Trebelno najkasneje 14 dni pred predvideno uporabo prostorov. Vloga se lahko odda največ za obdobje enega proračunskega leta.
V primeru odpovedi uporabe prostora je uporabnik dolžan odpoved sporočiti najkasneje 2 dni pred predvideno uporabo. V primeru nepravočasne odpovedi je uporabnik dolžan plačati odpovedni riziko v višini 10 % cene. 

V primeru odobritve vloge sklene Občina Mokronog-Trebelno z uporabnikom prostorov pogodbo o uporabi prostorov, s katero se določijo medsebojne pravice in obveznosti in največ za obdobje enega proračunskega leta. Na podlagi pogodbe, občinska uprava za plačilo uporabnine oz. materialnih stroškov izda račun, ki ga je uporabnik dolžan plačati najkasneje v roku 15 dni od datuma izstavitve. Občinska uprava lahko, glede na vrsto dogodka zahteva, da se uporabnina oz. materialni stroški plačajo ob sklenitvi pogodbe.

V kolikor so podani utemeljeni razlogi, lahko Občinska uprava vlogo zavrne. O razlogih za zavrnitev vloge, se vložnika pisno obvesti. Med utemeljene razloge za zavrnitev vloge štejejo:
- neporavnani stroški predhodne uporabe prostora,
- povzročitev škode ali neprimerna predhodna uporaba prostorov,
- neporavnana škoda povzročeno pri uporabi prostorov,
- izvedba prireditve, ki ni primerna za dvorano, v tehničnem ali vsebinskem smislu,
- morebitni drugi razlogi, ki predstavljajo resne razloge za zavrnitev vloge.
Obračunavanje uporabnine in materialnih stroškov
3. členZa uporabo prostorov je uporabnik dolžan plačati uporabnino in materialne stroške, če tako določa ta pravilnik. Uporabnina in materialni stroški se zaračunavajo glede na čas trajanja uporabe po veljavnem ceniku.
Uporabnina vključuje nadomestilo za uporabo prostora.
Materialni stroški se obračunajo v pavšalnem znesku, v katerega so vključeni stroški ogrevanja, električne energije, potrošnega materiala (sanitarni material, čistila, sanitetni material), stroški zavarovanja in drugi materialni stroški. Če redno čiščenje prostorov ni zagotovljeno, je uporabnik dolžan sam zagotoviti čiščenje prostorov, kar se odraža v nižji ceni materialnih stroškov v ceniku.

Uporabnina in materialni stroški se obračunavajo po ceniku, ki ga sprejme župan, praviloma za vsako proračunsko leto. Cenik se objavi na spletni strani www.mokronog-trebelno.si .

Sredstva, pridobljena z oddajanjem prostorov v uporabo, se porabijo za kritje materialnih stroškov in tekočega vzdrževanja prostorov.
Kategorije prireditev in dogodkov
4. členPrireditve se razporejajo v naslednje kategorije:
  1. za prireditve in druge dogodke, katerih organizator je Občina Mokronog-Trebelno oziroma so v občinskem interesu se obravnavajo prioritetno, uporaba prostorov se ne zaračunava;
  2. za prireditve in druge dogodke javnih zavodov, katerih ustanoviteljica je Občina Mokronog-Trebelno in imajo sedež v občini, se uporaba prostorov se ne zaračunava. Javni zavod je dolžan sam poskrbeti za čiščenje uporabljenih prostorov;
  3. za prireditve in druge dogodke javnih zavodov, katerih soustanoviteljica je Občina Mokronog-Trebelno, se obračuna materialne stroške;
  4. za dobrodelne in humanitarne prireditve brez vstopnin je uporaba prostorov brezplačna. Prostovoljni prispevki se ne štejejo za vstopnino;
  5. za prireditve in druge dogodke, ki jih organizirajo in izvajajo društva, registrirana s sedežem v občini Mokronog-Trebelno, se uporaba prostorov se ne zaračunava, obračuna se materialne stroške. Društvo se lahko enkrat letno, za en prostor oprosti plačila materialnih stroškov.
  6. za redne, občasne sestanke in druge seje lahko društva, ki nimajo drugih možnosti, brezplačno uporabljajo društvene prostore na naslovu Pod Gradom 2 ter pisarno in sejno sobo na naslovu Trebelno 19, po predhodnem soglasju lastnika prostorov.
  7. za komercialne prireditve in prireditve, ki se ne uvrščajo v katero od prejšnjih kategorij, se zaračunava pavšalni znesek materialnih stroškov in uporabnina za uporabo prostora po veljavnem ceniku.
  8. za oglaševanje na jumbo panoju, se zaračuna strošek uporabe določen v ceniku. Društva, ki se sofinancirajo iz občinskega proračuna poravnajo 10 %  strošek uporabe jumbo panoja.
Pravica uporabe dvorane
5. členV primerih, ko je za isti termin vloženih več vlog za uporabo dvorane, imajo prednost prireditve, ki jih organizira Občina Mokronog-Trebelno, oz. društva, ki imajo sedež v Občini Mokronog-Trebelno. V kolikor med prijavami za isti termin ni Občine Mokronog-Trebelno oz. društev s področja Občine Mokronog-Trebelno, je odločilen vrstni red prijav.
6. členObčinska uprava Občine Mokronog-Trebelno vodi evidenco in razpored uporabe dvorane.
Obveznosti uporabnika in lastnika
7. členUporabnik je dolžan:
  • najete prostore uporabljati izključno za namen, za katerega je sklenil pogodbo z občinsko upravo;
  • občinski upravi prijaviti morebitne poškodbe prostora ali inventarja;
  • poskrbeti za varnost izvajalcev in udeležencev;
  • izvajati ukrepe s področja požarne varnosti in varstva pri delu v času uporabe prostorov;
  • prostore zapustiti v urejenem stanju;
  • o morebitnih napakah na ali v objektu nemudoma obvestiti občinsko upravo;
  • spoštovati hišni red ter navodila lastnika,
  • plačati uporabnino oz. materialne stroške za uporabo prostora.
V primeru namerno povzročene škode ali odtujitve opreme in inventarja v času uporabe dvorane nosi vse stroške uporabnik. Občina Mokronog-Trebelno bo manjkajočo ali poškodovano opremo oz. inventar nadomestila z novo, strošek pa zaračunala uporabniku;

V kolikor uporabnik ne spoštuje navedenih zahtev lastnika iz te točke, sme občinska uprava odreči uporabniku pravico do ponovne uporabe dvorane ter poduzeti vse nadaljnje ukrepe, v skladu z veljavno področno zakonodajo.
8. členLastnik je dolžan:
  • prostore predati v stanju, ki so ustrezni namenu;
  • zagotoviti strokovno pomoč, če jo uporabnik zahteva;
  • urediti vse potrebno za pravočasno odpiranje in ogrevanje dvorane.
9. členLastnik prostorov ne prevzema nikakršne odgovornosti za kakršnekoli poškodbe uporabnika ali obiskovalcev, prav tako tudi ne za osebno opremo ter lastnino uporabnika ali obiskovalcev.
Končne določbe
10. členTa pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu e-občine.
Številka: 007-0001/2020
Datum: 13.02.2020
Župan
Občine Mokronog - Trebelno
Anton Maver

Predpisi, na katere predpis vpliva

Odlok o spremembah in dopolnitvi Odloka o občinskih taksah v Občini Mokronog-Trebelno (Uradno glasilo e-občina, št. 7/2024)
Status: Veljavno
Organ: Občinski svet
Datum sprejetja: 21.02.2024
Začetek veljavnosti: 02.03.2024
Tip objave: Odlok
Vsebina: Takse
Odlok o spremembah in dopolnitvah Odloka o občinskih taksah v Občini Mokronog-Trebelno (Uradno glasilo e-občina, št. 14/2023)
Status: Veljavno
Organ: Občinski svet
Datum sprejetja: 12.04.2023
Začetek veljavnosti: 22.04.2023
Tip objave: Odlok
Vsebina: Takse
Predlog Pravilnika o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o uporabi prostorov v kulturnem oz. večnamenskem domu (Uradno glasilo e-občina, št. 7/2023)
Status: Veljavno
Organ: Občinski svet
Datum sprejetja: 23.02.2023
Začetek veljavnosti: 25.02.2023
Tip objave: Pravilnik
Vsebina: Ostalo, Kultura in umetnost